إشعار خصوصية العاملين

هذا الإشعار موجّه إلى العاملين في براندز لاب. يوضّح ما يسجّله نظام المصنع عنك، ولماذا يسجّله، ومن يطّلع عليه، وكيف يُحمى، وما الذي يحق لك طلبه. يُعرض عليك عند التحاقك بالعمل، ويظهر رابطه في صفحة الدخول التي تستخدمها كل يوم. أما العملاء والزوّار فلهم سياسة خصوصية خاصة بهم.

1. الجهة المسؤولة

براندز لاب، مصنع ملابس في القاهرة الجديدة، هي جهة عملك والمتحكم في هذه البيانات. ويبني النظام ويشغّله نيابةً عنا The Agentic Lab بصفتها معالج البيانات بموجب اتفاق مكتوب. يمكنك سؤال صاحب المصنع عن بياناتك مشافهةً أو كتابةً، أو مراسلتنا على privacy@brandslabeg.com‏.

2. ما الذي نسجّله عنك

• سجلك: رقم وظيفي على هيئة BL-0001‏، واسمك الكامل كما يُكتب بالعربية، ورقم هاتفك المحمول، وبريدك الإلكتروني إن وُجد، ووظيفتك، وتاريخ بدء عملك، وحالتك: على رأس العمل، أو انتهت علاقة عملك مع بيان سببها.
• بطاقتك، إن صدرت لك: الرقم نفسه المطبوع عليها، وتاريخ إصدارها، وآخر مرة سجّلت بها الدخول، والمتصفّح الذي استُخدمت عليه آخر مرة. أما الرمز المكوّن من 6 أرقام فلا يُحفظ؛ يُحفظ بدلًا منه معادل أحادي الاتجاه يقارن النظام الرمز به.
• عملك: كل سطر يُسجَّل في يوم العمل: أمر الإنتاج، والمرحلة، والماكينة، وعدد القطع، والدقائق متى حُسبت، وملاحظة قصيرة، وما إذا كان السطر شغلًا أو إعادة شغل أو توقفًا؛ ومعه اليوم والوقت والبطاقة التي سجّلته. ويُسجَّل حضورك في اليوم: حاضر، أو غائب، أو موجود في المصنع خارج خط الإنتاج.
• جلساتك: وقت فتح الجلسة، والبطاقة المستخدمة فيها، ومعادل أحادي الاتجاه للمتصفّح، ومعادل أحادي الاتجاه للشبكة التي اتصلت منها، والدولة.

3. ما الذي لا نسجّله إطلاقًا

لا يتضمّن النظام أي حقل لرقم قومي، أو تاريخ ميلاد، أو عنوان، أو نوع، أو ديانة، أو صورة شخصية، أو بصمة أو أي سمة حيوية أخرى، أو صورة من أي بطاقة. فلا يُطلب أي من ذلك ولا يمكن حفظه أصلًا. ولا يُنشر رقم هاتفك أبدًا؛ فالشركة لا تنشر أرقام هواتف الأشخاص على أي سطح من أسطحها.

4. لماذا نسجّله

• لحفظ سجل المصنع لمن يعمل به، ولإدارة علاقة عملك: الاسم والوظيفة وتاريخ البدء والحالة.
• ليتمكّن المصنع من التواصل معك: رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني.
• لقصر الدخول إلى النظام عليك وحدك ولحمايته: بطاقتك وسجل دخولك وجلساتك.
• لإدارة الإنتاج ومتابعة تقدّم أوامر الإنتاج، ولمعرفة الزمن الذي تستغرقه كل مرحلة: سطور اليوم وحضوره.

5. الأرقام التي يستخلصها النظام من عملك

حين يحمل السطر عدد القطع والدقائق معًا، يحسب النظام الدقائق لكل قطعة: للمرحلة على مستوى الفريق، وللمرحلة كما تؤدّيها أنت. ويقرأ آخر 12 سطرًا من هذا النوع في المرحلة نفسها، ويستبعد ما يبتعد كثيرًا عن وسطها، ويعطي الأحدث الوزن الأكبر، ويقرّب الرقم الفردي القليل من رقم الفريق إلى أن يتراكم من عملك ما يكفي. ولا يُحتسب ما مضى عليه أكثر من 120 يومًا. ويُفترض أن العامل الجديد أبطأ بنسبة 15 بالمئة في يومه الأول، ويتلاشى هذا الفارق حتى ينتهي في اليوم السابع. ولصاحب المصنع أن يستبدل بأي رقم مستخلَص رقمًا يحدده بنفسه.

هذه الأرقام تقدّر الزمن الذي يستغرقه العمل ومدى تقدّم أمر الإنتاج. ولا يتّخذ النظام بناءً عليها أي إجراء من تلقاء نفسه؛ فهي أرقام يقرأها صاحب المصنع، ولا تضع التقارير العاملين في ترتيب إلا حين تستند أرقامهم إلى قدر من العمل يكفي للثقة بها.

6. من يطّلع على ماذا

• صاحب المصنع، في صفحته: السجل كاملًا. وتظهر في القائمة أرقام الهاتف والبريد الإلكتروني مخفيةً جزئيًا؛ وفتح سجلك كاملًا يُقيَّد في دفتر الشركة ببيان السجل الذي فُتح ومن فتحه ومتى.
• المشرف، في شاشة الإنتاج: أسماء الموجودين في ذلك اليوم ووظائفهم وحضورهم، وسطور اليوم. ولا تقرأ شاشة الإنتاج رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني على الإطلاق.
• The Agentic Lab، في صفحتها: اليوم نفسه الذي تعرضه شاشة الإنتاج، ولا شيء غير ذلك عنك. وهذه الصفحة تقرأ ولا تكتب، ولا تفتح صفحات صاحب المصنع. ويظل رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني مشفَّرين ولا يُفكّ تشفيرهما لها.
• Cloudflare، التي تستضيف النظام وقاعدة بياناته داخل الاتحاد الأوروبي، وGoogle، التي تنقل بريد الشركة.
• ولا يطّلع عليها أحد سواهم إلا إذا أوجب القانون ذلك.

ولا يرسل النظام إليك أي بريد. فإصدار بطاقة أو تغيير حالة يُرسَل إلى صندوق بريد الشركة نفسها، لا إليك.

7. كيف تُحمى بياناتك

• رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني مشفَّران في قاعدة البيانات؛ ويُبحث عن العنوان بمعادل أحادي الاتجاه، لا بقراءته.
• رمز بطاقتك لا يُحفظ أبدًا. يحفظ النظام معادلًا أحادي الاتجاه له ويقارن في زمن ثابت، فلا يكشف الرمز الخاطئ شيئًا بطول زمن الرد.
• إدخال الرمز خطأً 5 مرات على البطاقة نفسها خلال 15 دقيقة يقفلها. وكل قفل تالٍ في الأسبوع نفسه يضاعف مدة الانتظار: 15 دقيقة، ثم 30، ثم ساعة، وهكذا حتى يوم كامل. ويُخطَر صاحب المصنع، ويُقيَّد القفل في الدفتر، ولصاحب المصنع أن يرفعه. وإدخال الرمز خطأً 10 مرات على البطاقة نفسها من الشبكة نفسها يوقف هذا الاقتران بالطريقة ذاتها، حتى لا يقفل هاتف واحد مخطئ الإنتاج كله.
• تستمر الجلسة 30 يومًا على الأكثر، وتنتهي بعد 7 أيام من عدم الاستخدام. وهي مرتبطة بالمتصفّح الذي فُتحت عليه: فإذا قُدّمت الجلسة نفسها من متصفّح آخر رُفضت وأُنهيت. أما الدخول من متصفّح جديد فيُسجَّل ولا يُمنع؛ فلا يوقف البطاقة إلا صاحب المصنع.
• كل اتصال مشفَّر، وصفحة الدخول محمية بفحص لمكافحة إساءة الاستخدام وبحدود لعدد المحاولات.

8. دفتر الشركة

كل عملية كتابة تُقيَّد في دفتر متسلسل القيود لا يقبل التعديل ولا الحذف: فالسطر الخاطئ يُصحَّح بسطر جديد يحلّ محلّه، ويبقى القديم في السجل تحته. ويحمل الدفتر المعرّفات والأعداد والأوقات: رقمك الوظيفي أو رقم بطاقتك، ومعرّفات أمر الإنتاج والمرحلة، ووظيفتك حين تُحدَّد؛ ولا يحمل اسمك ولا رقم هاتفك ولا بريدك الإلكتروني ولا أي نص حر عنك. وهو دفتر المصنع ويُحفظ بصفة دائمة.

9. ما الذي يمحوه النظام، ومتى

• أحداث الدخول وغيرها من أحداث النظام: 90 يومًا.
• الجلسة المنتهية: 30 يومًا بعد انتهائها، أو 180 يومًا للجلسة التي تُبقي متصفّحًا موثوقًا.
• ما يكتبه شخص وجد بطاقة، وبيانات التواصل التي يتركها: 30 يومًا.

أما سجلك وسطور عملك فهي سجلات المصنع نفسه: لا يمحو النظام منها شيئًا من تلقاء نفسه، والدفتر دائم.

10. عند انتهاء علاقة العمل

يضبط صاحب المصنع حالتك على «انتهت» ويسجّل السبب: استقالة، أو فصل، أو انتهاء العقد. وفي اللحظة نفسها توقَف بطاقتك، ويُنسى المتصفّح المرتبط بها، وتنتهي كل جلساتك المفتوحة. ويبقى سجلك كما هو.

11. إذا فقدت بطاقتك

أبلغ صاحب المصنع في اليوم نفسه. فالبطاقة الموقوفة لا تُمكّن من الدخول، وتنتهي كل جلسة عليها في الحال؛ ولصاحب المصنع أن يصدر لها رمزًا جديدًا، وهو ما ينهي بدوره كل جلسة مفتوحة. وإذا وجدها شخص غريب، فالصفحة المخصصة للبطاقة تتيح له أن يذكر أين وجدها، وأن يترك وسيلة للتواصل معه إن أراد؛ وتصل هذه الكلمات إلى صندوق بريد صاحب المصنع وحده، وتُحفظ مشفَّرة، وتخرج من النظام بعد 30 يومًا. ولا تعرض تلك الصفحة اسمك مطلقًا، بل رقم البطاقة فقط.

12. حقوقك

لك الحق في معرفة ما نحتفظ به عنك والاطلاع عليه، وفي تصحيحه، وفي طلب محوه أو تقييد معالجته، وفي سحب موافقة سبق أن منحتها، وفي إخطارك إذا أثّر اختراق للبيانات عليك. اطلب ذلك من صاحب المصنع مشافهةً أو كتابةً، أو راسلنا على privacy@brandslabeg.com‏. ونرد خلال المدة التي يسمح بها القانون، وبما لا يتجاوز 6 أيام عمل. ويمكنك أيضًا التقدم بشكوى إلى مركز حماية البيانات الشخصية.

13. التغييرات

يحمل كل إصدار من هذا الإشعار تاريخًا ورقم إصدار. ويحل الإصدار الجديد محل القديم بوصفه وثيقة جديدة؛ ولا نعدّل إصدارًا منشورًا في مكانه أبدًا.

14. التواصل

privacy@brandslabeg.com‏. براندز لاب، القاهرة الجديدة، مصر.